Przedszkole Gminne im. Św. Jana Pawła II w Oleśnicy

PRZEDSZKOLE GMINNE

IM. ŚW. JANA PAWŁA II W OLEŚNICY

Zapytanie ofertowe - Zaproszenie do składania ofert

na dostawę środków spożywczych i artykułów przemysłowych w roku 2024

 

Oleśnica; dn.01.12.2023r.

 

 

Zapytanie ofertowe

Zaproszenie do składania ofert na dostawę środków spożywczych

i artykułów przemysłowych

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Przedszkole Gminne im. Św. Jana Pawła II w Oleśnicy

28-220 Oleśnica, ul. Nadstawie 29

REGON: 290013360 NIP: 866 15 42 179

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie nie przekracza kwoty 130 000 złotych określoną  art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, od której jest obowiązek stosowania ustawy Pzp.

III. Określenie przedmiotu zamówienia.

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów żywnościowych do Przedszkola Gminnego w Oleśnicy z siedzibą przy ul. Nadstawie 29 wg szczegółowego  opisu przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Szacunkowy zakres zamówienia zawierają specyfikacje asortymentowo-ilościowo- wartościowe – Załącznik Nr 2

4. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport artykułów żywnościowych na koszt i ryzyko wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego.

IV. Osoby upoważnione do kontaktu : Ewa Plewa, tel. 41 37 74 047 wew. 24

V. Termin związania ofertą : Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące:

- dostarczą towar zgodnie z specyfikacjami asortymentowo-ilościowo-wartościowymi stanowiącymi załącznik nr 2.

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Dysponują niezbędną wiedzą doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonywania przedmiotu zamówienia.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pod rygorem nieważności.

2. Oferta powinna zawierać:

a)      Wypełnione specyfikacje asortymentowo-ilościowo- jakościowe stanowiące załącznik nr 2

b)      Uzupełnioną ofertę Wykonawcy  ( Załącznik Nr 3)

c)      Pełnomocnictwo w sytuacjach , w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze ewidencji. Pełnomocnictwo może być przedstawione w formie oryginału, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Mocodawcę lub notarialnie poświadczonej kopii.

1. Wszystkie strony oferty, a także miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany w inny sposób powinno być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

3. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie z dopiskiem

„Oferta w postępowaniu na dostawę artykułów żywnościowych i przemysłowych dla Przedszkola Gminnego w Oleśnicy”. Na kopercie powinna się znaleźć pieczęć Wykonawcy.Ofertę należy złożyć osobiście lub  przesłać pocztą tradycyjną. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego .

5.Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

6.Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu ofertę równoważną.

7. Zamawiający, wskazując w specyfikacji asortymentowo- ilościowo- wartościowym  (załącznik Nr 2)  nazwy handlowe produktów lub nazwy producentów, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych z zachowaniem określonych w opisie wymagań minimalnych dla produktu . W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie ( należy podać nazwę produktu równoważnego).

8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jeden lub kilka wybranych pakietów.

VIII. Cena warunki płatności :

1.Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży ( netto i brutto)

• Cena produktu wskazana w specyfikacjach asortymentowo- ilościowo- wartościowych ( załącznik Nr 2) powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego;

• Ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych , z dokładnością do  dwóch miejsc po przecinku .

2.Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów , płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego

IX. Miejsce i termin składania ofert:

1. 1.      Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Przedszkolu Gminnym Im. Św. Jana Pawła II w Oleśnicy, ul. Nadstawie 29, 28-220 Oleśnica, w terminie do dnia: 14.12.2023r. do godz. 9.00

2. 2.      Oferty zostaną otwarte w dniu 15.12.2023r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego.

3. 3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. 4.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. 5.      O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców zamieszczając ogłoszenie na własnej stronie internetowej : przedszkoleolesnica@wp.pl oraz telefonicznie.

X. Kryteria oceny ofert:

1. Kryterium wyboru oferty – 100% cena.

2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania Zamawiającego.

XI. Zawarcie umowy:

Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w załączniku Nr 4 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

XII. Pozostałe reguły zapytania:

1. 1.      Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

2. 2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełniania dokumentów, jak również poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.

3. 3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i oceny , chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. 4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.

 

XIII. Załączniki:

•         Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

•         Załącznik Nr 2 – Specyfikacje asortymentowo-ilościowo- wartościowe

•         Załącznik Nr 3 – Oferta Wykonawcy

•         Załącznik Nr 4 -  Wzór umowy

 

 

 

 

Dyrektor

Przedszkola Gminnego w Oleśnicy

Renata Kaczocha